تنقسم المؤتمرات عبر الكمبيوتر إلى ثلاثة أشكال
1. الشكل الأول والأكثر شيوعا من أشكال مؤتمرات الكمبيوتر عندما يقوم المستخدمون بالتعامل مع كمبيوتر واحد مركزي (server) باستخدام كمبيوتر شخصي ، ويكون هذا الكمبيوتر المركزي بالعادة مستخدما لتخزين المعلومات ورسائل المستخدمين ويسمى هذا النوع عادة بالبريد الالكتروني .
2. الشكل الثاني : هو عندما يقوم اثنان من مستخدمي الكمبيوتر بالاتصال مع بعضهما البعض من خلال أجهزة الكمبيوتر الشخصية باستخدام نظام متكامل للكمبيوتر . وهذا النوع يسمى بنظام التدريب عن بعد Re-mote Training System .
3. الشكل الثالث : عن طريق سطح المكتب Desktop Video Conferencing وسمي كذلك لأنه يزود المستخدمين بفيديو مباشرة . حيث أن عقد مؤتمرات الفيديو عن طريق سطح المكتب عرف بأنه الطريقة التي يستخدم بها كمبيوتر مربوط مع كاميرا ومكبر صوت Microphane في موقع واحد ليبث صوت وصورة لكمبيوتر في موقع آخر ويحدث هذا الشكل من المؤتمرات عندما يتصل اثنان أو ثلاثة من المستخدمين مع بعضهم البعض باستخدام شبكة اتصال تعرف بـ ISDN