نظرا للتغيير المتلاحق في ظهور المستحدثات والدعوة لإدخال التعلم الالكتروني ومتطلباته من أجهزة ومواد مع النظم التعليمية التقليدية، صاحب ذلك مشكلات عديدة من الإحلال والتبديل سواء في الأجهزة والمواد أو في العمالة القائمة على التشغيل، وكل هذا خلق مشكلة صعوبة توفر الأموال لعمليات هذا الإحلال الدائم لكل ما هو جديد، حتى أصبح عبأ، علاوة على المشكلات المرتبطة بالتدريب المستمر للعاملين لمتابعة هذه المستحدثات، بل أصبح في الآونة الأخيرة استهلاك الجهاز أو البرامج الموجودة عليه أمرا يحتاج للسرعة، فكثير من الإدارات التعليمية تسعي لتغيير الأجهزة والبرامج، لا لسبب أن هذه الأجهزة لا تؤدي وظائفهم بل رغبة في مسايرة التغيرات ومواكبة كل ما هو جديد، مما جعل الأجهزة متكدسة علي الأرفف وفي المخازن، مما يعني إهداركبير من الناحية المادية.