نظام المكتبة الآلي المتطور: aLIS (Advanced Library Information System )

يعتبر نظام المكتبة الآلي المتطور: aLIS (Advanced Library Information System)
نظام عربي أنتج في مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار بمجلس الوزراء في جمهورية مصر العربية ، وتم تصميمه بما بتناسب وأحدث المقاييس العالمية في مجال المكتبات ونظم الحاسبات. فهو نظام يعمل على تلبية احتياجات المكتبات العربية ومزود بإمكانية البحث والاسترجاع بالتاريخ الهجري والميلادي، كما أنه معد خصيصا ليقدم لأمين المكتبة إحتياجاته من دعم فني في جميع مراحل العمل اليومي. وهذا النظام متاح الآن في ثلاثة إصدارات هي:
الإصدارة المبسطة
الإصدارة الموسعة
الإصدارة المتوسطة
يتعامل بثلاث لغات:
اللغة العربية - اللغة الإنجليزية - اللغة الفرنسية
يتم توزيع نظام المكتبة المتطور داخل وخارج مصر ، وهو حتى أكتوبر 2003 يتم استخدامه فى 454 مكتبة
ويتكون النظام من عدة اجزاء هى:
قاعدة البيانات الببليوجرافية: يوفر النظام عملية بناء قواعد البيانات الببليوجرافية فى المكتبة بإستخدام المعايير المقننة الدولية لكافة أنواع الأوعية العادية والمسلسلة مع إمكانية إستخدام أرقام التصنيف لأشهر خطط التصنيف العالمية بالإضافة إلى ضبط النسخ المكررة صيانة وبناء الملفات الأساسية للمكتبة : حيث أن الفهرسة الوصفية والموضوعية تحتاج إلى ملفات إسناد ومراجعة وتصويب فإن النظام يولى هذه العمليات أهمية وإمكانيات خاصة مثل: صيانة وبناء ملفات الإسناد : للمؤلف ،رؤوس الموضوعات ، الناشر ، السلسلة
ضبط السلاسل من الدوريات والحوليات: يعمل النظام على التحكم فى أنواع الأوعية المختلفة والمسلسلة ومتابعة أعدادها واشتراكاتها وتقديم تقارير خاصة بالأعداد وإصدار الاستعجالات للموردين وإدارة عملية التجليد البحث: يستطيع الباحث إجراء عمليات بحث موسعة بطرق شتى بحيث يتم البحث عن الأوعية بخواص وعناصر مختلفة كما يمكن إجراء بحث متقدم
الاستعارة والحجز: يتيح النظام متابعة حركة استعارة الأوعية باستخدام الأعمدة الممغنطة كما يشتمل على كافة إجراءات عمليات الاستعارة الخارجية من إضافة و تعديل و إلغاء و تجديد، كما يصدر استعجالات للمتأخرين ،أما نظام الحجز فيوفر إمكانية حجز الأوعية التي تمت استعارتها من قبل آخرون التزويد: يتيح النظام متابعة الميزانية السنوية - إصدار أوامر الشراء - إصدار الاستعجالات للموردين - طباعة تقارير مختلفة للتزويد … إدارة عملية الاختيار
إصدار التقارير والإحصائيات
إنترنت
مميزات النظام : إنتاج نظام واحد يمكنه العمل على أكثر من نظام لإدارة قواعد البيانات بنفس الوظائف وبدون تعديل فى البرامج. -استخدام أحدث أدوات التطوير العالمية فى مجال البرمجيات وتطبيق معايير الجودة فى جميع مراحل بناء النظام. - تطبيق معايير هندسة نظم المعلومات فى كافة مراحل التطوير مع الحرص على تكامل التطبيقات فى صورتها النهائية.
- استيراد وتصدير البيانات من وإلى النظام بالتعامل مع قواعد بيانات مثيلة لمكتبات اخرى تستخدم نفس النظام - مساعدة أمناء المكتبات فى أعمال الجرد السنوى للمكتبات - ميكنة عملية التزويد وربطها بالأوعية الفعلية المسجلة بالمكتبة ( الإصدارة الموسعة )